Як перенести картку щеплень з України до польської системи

Оновлено: 25 липня 2026

Коротка відповідь: окремої процедури «перенесення» не існує. Ви приносите українські документи сімейному лікарю в Польщі, він переносить дані до польської документації вручну і на їх підставі складає подальший графік. Присяжний переклад картки законом не вимагається.

Що саме треба принести

Основний український документ — форма 063/о, карта профілактичних щеплень. Її заповнюють на кожну дитину, і саме там зібрані назви щеплень і дати доз. Оригінал зазвичай зберігається в амбулаторії, але батьки можуть отримати копію або витяг — часто разом із довідкою про стан здоров'я дитини.

Якщо 063/о недоступна, підійде будь-що, де видно що і коли було зроблено:

виписки та довідки з поліклініки;
записи в дитячій медичній карті;
довідки, які раніше подавалися до садка чи школи;
чіткі фотографії сторінок картки.

    Порада: сфотографуйте всі сторінки картки ще до того, як віддасте оригінал кудись. Відновити фото простіше, ніж загублений папір.
  

Чи потрібен присяжний переклад

Юридичного обов'язку перекладати картку щеплень, оформлену лікарем за кордоном, присяжним перекладачем немає. Водночас у медичних рекомендаціях трапляється порада надавати перекладену документацію — тому окремі заклади можуть попросити переклад.

Що робити на практиці:

Спершу просто прийдіть із оригіналом. Дуже часто цього достатньо.
Якщо в конкретній поліклініці просять переклад — уточніть, чи потрібен саме присяжний, чи вистачить звичайного.
Готуйте переклад лише тих сторінок, де є щеплення, а не всієї медичної карти.

Куди потраплять ваші дані

У Польщі історія щеплень живе не в одному документі, а в кількох:

Документ	У кого зберігається	Навіщо потрібен
Karta uodpornienia	У поліклініці (POZ)	Основна медична документація щеплень; заповнює той, хто робить щеплення
Książeczka zdrowia dziecka	У батьків	Ваш примірник; беруть із собою на візити
Електронна картка щеплень	На платформі e-zdrowie	Накопичує дані про щеплення, зроблені в Польщі

Українські щеплення не з'являться в жодному з них самі собою — вони потрапляють туди лише тоді, коли лікар перенесе їх із ваших документів.

Якщо документів немає зовсім

Лікар не може зараховувати щеплення «зі слів»: рішення про наступну дозу спирається на документ. Тому дитину без підтверджень трактують як нещеплену і складають індивідуальний календар щеплень (IKSz) — графік, за яким щеплення роблять заново, з урахуванням віку.

Перш ніж змиритися з цим варіантом, спробуйте відновити хоча б частину даних: запит до закладу, де спостерігалася дитина, копія через родичів, стара довідка для садка. Навіть кілька підтверджених дат зменшать обсяг повторних щеплень.

Якщо дати відомі приблизно

Буває, що ви впевнені у факті щеплення, але не пам'ятаєте точну дату. Для розмови з лікарем корисно принести те, що є: вік дитини на момент щеплення, рік, місце. Остаточне рішення все одно за лікарем, але приблизна дата — це більше, ніж нічого.

В Evaxify для таких випадків є окремий режим: дату можна зберегти як приблизну, і застосунок позначить її саме так, а не як точну. Коли ви знайдете документ — заміните на точну, і графік перерахується.

Завантажити застосунок

Типові помилки, через які губляться дози

Більшість втрат історії щеплень трапляється не через бюрократію, а через побутові дрібниці. Найчастіші:

Віддати єдиний оригінал і не зробити копію. Картка може залишитися в закладі — без фото відновлювати доведеться з нуля.
Розраховувати на пам'ять. Через рік «здається, робили в два роки» вже не приймається як підстава для зарахування дози.
Не перенести дані одразу. Історія згадується тоді, коли довідка потрібна «на завтра», — а лікар не завжди може прийняти вас того ж дня.
Загубити щеплення, зроблені між переїздами. Якщо між Україною і Польщею була ще одна країна, ті дози теж треба зібрати.
Тримати дані лише в одного з батьків. Якщо на візит іде інший дорослий, документи мають бути доступні і йому.

Що зробити після того, як дані перенесені

Перенесення — не разова дія, а точка, з якої історію треба підтримувати. Розумний мінімум:

Попросіть лікаря показати, що саме він вніс, і перевірте дати — помилка в рік трапляється частіше, ніж здається.
Зафіксуйте актуальний графік: яка доза наступна і приблизно коли.
Зберігайте оригінали й фото навіть після перенесення — вони знадобляться при наступному переїзді або зміні поліклініки.
Додайте нагадування, щоб наступна доза не залежала від того, згадаєте ви про неї чи ні.

Часті запитання

Чи можна отримати форму 063/о дистанційно?

Часто так: копію або витяг видає заклад, де спостерігалася дитина. Це може зробити родич за довіреністю або зверненням від батьків.

Чи зараховують щеплення, зроблені платно в приватній клініці?

Значення має документ, а не те, платним чи безоплатним було щеплення. Якщо є запис із назвою вакцини й датою — його розглядають так само.

Скільки коштує присяжний переклад?

Ціна залежить від перекладача й обсягу сторінок. Оскільки обов'язку перекладати немає, спершу з'ясуйте, чи вимагає переклад саме ваша поліклініка.

Чи треба перекладати всю медичну карту?

Ні. Мова йде лише про документ зі щепленнями, а не про всю історію хвороб.

Що робити, якщо лікар не зараховує частину доз?

Це його медичне рішення — воно може залежати від схеми, віку дитини й того, наскільки читабельний запис. Попросіть пояснити, яких саме даних бракує: інколи питання закриває додатковий документ.

Читайте також

Щеплення дитини в Польщі після переїзду: з чого почати

Джерела

Медичне застереження: Evaxify — організаційний інструмент, а не медична консультація. Рішення про зарахування щеплень і подальший графік ухвалює лікар.